De zin “tariefbeheer voor duurzaam ZZP succes” bevat de boodschap waarmee je fundering als ondernemer wordt neergelegd. Als zelfstandig professional sta je aan het roer van jouw eigen onderneming. Eén van de meest cruciale beslissingen die je moet nemen is het vaststellen van je tarieven. Het bepalen van het juiste tarief is niet alleen de uitdaging van wat je wilt verdienen, maar is een fundamentele pijler die het succes en de duurzaamheid van je onderneming bepaalt. Hier zijn enkele redenen waarom het essentieel is om hier zorgvuldig mee om te gaan:
1. Reflectie van jouw waarde: Je tarief reflecteert hoe je jouw eigen werk en expertise waardeert. Een goed tarief communiceert naar je klanten de kwaliteit en professionaliteit die ze van jou kunnen verwachten. Het voorkomt dat je ondergewaardeerd wordt en trekt de juiste klanten aan die bereid zijn voor jouw waarde te betalen.
2. Dekking van je bedrijfskosten: Als zzp’er ben je meer dan alleen de waarde; je bent ook de hele onderneming. Het vaststellen van een goed tarief is essentieel om ervoor te zorgen dat je niet alleen je persoonlijke ‘loon’ verdient, maar ook alle aanvullende bedrijfskosten dekt. Dit omvat een scala aan uitgaven, waaronder:
- Directe kosten : Dit zijn de kosten die je maakt om je diensten te kunnen leveren. Denk aan materiaalkosten, softwarelicenties, of kosten voor uitbesteding.
- Indirecte kosten : Dit betreft de algemene kosten om je bedrijf draaiende te houden, zoals kantoorhuur, nutsvoorzieningen, verzekeringen, marketing, website-onderhoud, en administratieve tools.
- Belastingen : Een deel van je inkomen gaat naar verschillende belastingen, zoals inkomstenbelasting en mogelijke omzetbelasting (BTW).
- Pensioen en verzekeringen : Als zzp’er moet je zelf zorgen voor je pensioenopbouw en je veerkracht tegen ziekte of arbeidsongeschiktheid, wat extra kosten met zich meebrengt.
- Reserves voor rustigere tijden : Het is belangrijk om een buffer op te bouwen voor periodes waarin het werk minder voorhanden is.
- Investeren in ontwikkeling en groei : Denk aan opleidingen, cursussen en conferenties die je bijblijft met de nieuwste ontwikkelingen in jouw vakgebied en je vaardigheden aanscherpt.
Je tarief moet al deze kostenposten dekken en bovendien genoeg ruimte bieden voor een gezonde winstmarge. Door je tarief te baseren op een uitgekiende balans van je kosten, zorg je ervoor dat je bedrijf financieel gezond blijft. Hierdoor kan je als zzp’er niet alleen vandaag, maar ook morgen en in de toekomst blijven floreren in wat je het liefste doet. Wij hebben een hele makkelijke tool ontwikkeld die je kan helpen bij het bepalen van een gezond tarief!
Een goed tarief begint bij onderhandelen.
Een cruciale fase bij het aannemen van een opdracht is de manier waarop een tarief tot stand komt. Voor een gezonde marktwerking is het belangrijk dat het een onderhandeling is tussen de zzp’er en de opdrachtgever. Ongezonde situaties en risico’s ontstaan wanneer tarieven eenzijdig worden bepaalt door de opdrachtgever.
Wat zijn de risico’s voor ZZP’ers wanneer tariefbepaling door Opdrachtgevers wordt gedaan.
Als zelfstandige zonder personeel (zzp’er), sta je aan het stuur van je eigen zakelijke koers. De vrijheid om eigen tarieven te bepalen vormt een essentieel onderdeel van het ondernemen. Wanneer een opdrachtgever deze tarieven gaat bepalen, kunnen er diverse problemen ontstaan:
1. Schijnzelfstandigheid en Wet DBA: Op dit moment is de Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) wetgeving nog van kracht om schijnzelfstandigheid tegen te gaan. Wanneer een opdrachtgever het tarief dicteert, kan dit de zelfstandigheid van de zzp’er ondermijnen en de indruk wekken van een gezagsverhouding, wat lijkt op een loondienstverhouding. Dit kan leiden tot fiscale en juridische consequenties voor zowel de zzp’er als de opdrachtgever. Overigens zal dit ook gaan gelden wanneer het nieuwe wetsvoorstel Verduidelijking beoordeling arbeidsrelaties en rechtsvermoeden van kracht wordt.
2. Financiële autonomie: Het zelf bepalen van tarieven is een samengesteld recht van de zzp’er.
Als een opdrachtgever het tarief bepaalt, beperkt dit de financiële onafhankelijkheid van de zzp’er. Dit kan leiden tot situaties waarin de tarieven niet alle bedrijfskosten dekken. Daarmee kan de financiële levensvatbaarheid van de zzp’er in gevaar komen.
3. Marktconformiteit: Als zzp’er heb je de verantwoordelijkheid om je tarief af te stemmen op de markt. Opdrachtgevers hebben niet altijd een volledig beeld van wat een marktconform tarief is voor jouw specifieke diensten en expertise. Als je zelf je tarief bepaalt, zorg je ervoor dat je competitief en eerlijk gecompenseerd wordt.
4. Waardeperceptie: Het tarief dat je vraagt, zendt een signaal uit naar de markt over de waarde van jouw dienstverlening. Wanner een opdrachtgever jouw tarief bepaalt, kan deze waarde onbedoeld verminderen, wat je positie in de markt kan ondermijnen.
5. Onderhandelingspositie: Het is belangrijk voor zzp’ers om een sterke onderhandelingspositie te hebben. Wanneer je als zzp’er toestaat dat een opdrachtgever het tarief bepaalt, kan dit precedent worden geschapen voor toekomstige onderhandelingen, waarbij je minder ruimte hebt om je tarief te verhogen.
6. Professionele Standaard: Als professional heb je het recht om gewaardeerd te worden naar jouw expertise en ervaring. Het accepteren van een door de opdrachtgever bepaald tarief kan een teken zijn van onzekerheid over je eigenwaarde, wat afbreuk doet aan je professionele standaard.
Als zzp’er dien je zelf de controle te houden over je tarieven om de integriteit van je ondernemerschap te behouden, conform de wet te exploiteren en je bedrijf commercieel gezond te houden. Onderhandelen over tarieven is een normaal onderdeel van zakendoen. Zorg ervoor dat de uitkomsten altijd passen binnen de grenzen van je eigen bedrijfsstrategie en financiële doelen.